勤怠管理アプリは、今やどの業種でも導入が進んでいます。
業務の効率化、クラウド対応、スマホ打刻、ペーパーレス化──
その便利さから、多くの企業が「勤怠をアプリで記録する」ことを当たり前にしています。
でも、ちょっと立ち止まって考えてみてください。
「打刻できること」と「安全に働けること」は、イコールでしょうか？
特に建設業や現場作業、警備や清掃、林業・農業など──
一人で働くことが多い職場では、万が一が起きたときに誰も気づけないというリスクがあります。
この記事では、スマホで使えるおすすめ勤怠アプリを徹底比較しながら、
「ただの打刻」ではなく、“もしもの時に命を守る勤怠管理”まで実現できるサービスを紹介します。
結論から言えば──
出勤記録と一緒に、“無事でいること”を伝えられるアプリが、これからのスタンダードです。
目次
勤怠管理とは？基本機能と役割
勤怠管理とは、従業員の出勤・退勤、労働時間、有給取得、残業時間などを正確に記録・把握するための業務です。
従来は紙の出勤簿やタイムカードを用いていましたが、現在はクラウド型の勤怠管理システムやアプリへと大きくシフトしています。
主な目的は以下の3つ：
- 労働時間の適正な管理
- 法令遵守（残業上限・36協定など）
- 給与計算・労務報告との連携
これらをリアルタイムで正確に把握できるのが、勤怠管理アプリの最大の価値です。
紙・エクセル・タイムカード管理の限界
現在でも、紙の勤怠表やExcel、手書きのタイムカードで管理している企業は少なくありません。
しかし、この方法には以下のようなリスクがあります：
- 打刻漏れや記入ミスが発生しやすい
- 月末にまとめて記入する“後付け”が常態化
- 人為的ミスや不正の温床になりやすい
- 給与計算や集計に時間がかかる
特に現場仕事が多い企業や中小企業では、手作業の煩雑さがボトルネックとなっており、業務効率化が急務となっています。
なぜ今「アプリ化」する企業が急増しているのか？
クラウド勤怠管理システムは、スマホひとつで以下のことが可能です：
- 出退勤の打刻（GPS機能あり）
- 労働時間・休憩時間の記録
- 残業・有給・シフト管理の申請・承認フロー
- データ出力・給与ソフトとの連携
さらに、無料アプリも多数存在しており、初期費用ゼロで導入できる手軽さも人気の要因です。
中小企業や一人親方でも始めやすく、“デジタル化の第一歩”として注目度が年々上昇しています。
勤怠管理アプリの選び方【5つのチェックポイント】
１：クラウド型であること（業務の効率化・リアルタイム連携）
今や多くの企業が、クラウド型の勤怠管理システムに移行しています。
クラウド勤怠なら、従業員がどこにいてもリアルタイムで勤怠状況を把握可能。
- 出勤・退勤の記録が自動でクラウド保存
- 拠点や現場が離れていても共有可能
- 管理部門がどこからでも確認・集計できる
アプリ選びの第一歩は、「クラウド対応しているか？」です。
２：スマホ対応｜アプリの使いやすさは超重要
現場やテレワークでは、パソコンよりスマホでサクッと打刻できることが最重要。
そのため「スマホアプリ対応」「UIがシンプル」「動作が軽い」などのチェックが欠かせません。
- iOS / Android対応しているか？
- アプリから出退勤・申請ができるか？
- 従業員がすぐ使いこなせる設計か？
「勤怠アプリは“使われてナンボ”」です。
３：無料プランはあるか？コストとのバランスを見る
小規模事業者や1人親方にとって、コストは大きな問題。
そこで、無料で使える勤怠管理アプリが人気を集めています。
ただし無料版にはよくある制限も。
項目 | 無料プランの制限例 |
|---|---|
利用人数 | 上限あり（5名まで等） |
機能制限 | 申請承認／給与連携などが非対応 |
保存期間 | 30日〜3ヶ月など制限あり |
まずは無料から試し、将来的に有料移行できるアプリを選ぶのが◎
４：申請承認・シフト管理など、業務に合った機能があるか？
単に「出退勤を記録するだけ」で終わらず、以下のような業務フローと連携できる便利な機能を備えているかチェックしましょう。
- 有給・残業・直行直帰などの申請承認
- シフト作成・共有・変更通知
- 勤務時間や労働時間の自動集計
- 給与ソフト・労務管理ソフトとの連携
“うちの業務に合っているか”が導入定着のカギ。
５：そして今、求められる“安全性”という新視点
ここ数年で注目されているのが、「勤怠＝安全確認」という考え方です。
とくに建設業・警備業・林業など、
一人作業が多い現場では“出勤した後に異常が起きても気づかれない”というリスクがあります。
ここで登場するのが「かけつけ」。
勤怠チェックインに加えて、SOS通知や定期見守り通知ができる唯一の勤怠管理アプリです。
- SOSボタンを押すだけでSOS発信
- グループ内の仲間全員に通知が届く
- SOS時のリアルタイムな位置が分かる
- 出退勤と安全確認を同時に実現
「命を守る勤怠管理」が、これからのスタンダード。
併せて読まれています：KY活動とは？書き方・記入例・危険予知トレーニングまで完全ガイド
勤怠管理アプリおすすめ7選【2025年最新版】
数ある勤怠管理アプリの中から、導入しやすさ・機能性・スマホ対応・料金などを比較し、
特におすすめできる7つを厳選しました。
ジョブカン｜シンプル操作で中小企業にも人気の定番
- スマホ・PC両対応、出退勤管理から申請・承認まで幅広く対応
- CSV出力や給与ソフト連携がしやすい
- 無料トライアルあり、有料は1ユーザー月200円〜
管理部門と現場の両方で使いやすく、企業規模問わず人気。
KING OF TIME｜シフト・残業・36協定にも対応の万能型
- シフト自動作成や休暇管理に強み
- ICカード・指紋認証など多様な打刻方法に対応
- 月額300円〜、導入企業は4万社以上
就業規則との連携や法対応を重視する企業におすすめ。
IEYASU（HRMOS勤怠）｜完全無料＆シンプルで個人事業主にも
- 登録ユーザー数無制限・機能制限なしの完全無料
- スマホ打刻／申請承認／集計など基本機能を網羅
- CSVエクスポートもOK（給与ソフトと連携）
コストを抑えたい中小企業やフリーランスにも支持されるモデル。
スマレジ タイムカード｜小売・飲食・接客業向けのUI設計
- スマレジと連携して使える店舗向け勤怠アプリ
- 顔認証打刻やiPad設置など、現場打刻に強い
- 月額330円〜（一部無料あり）
店舗や現場スタッフの出退勤管理に特化したUIが魅力。
Touch On Time｜ICカード／指紋認証対応で拠点が多い企業向け
- ハードウェア連携で高精度な出退勤記録
- 勤務時間のグラフ化・集計レポートも豊富
- 月額300円〜（デバイス別売）
拠点が多く、物理打刻が必要な企業にぴったり。
Googleスプレッドシート＋LINE連携｜超ローコストDIY型
- 無料のスプレッドシートで出勤簿を作成
- LINEのBotで出退勤を記録 → 自動で入力
- コストゼロ／作業はすべて手動 or 自作
シンプルに「とりあえず記録だけしたい」人向けの裏技的手法。
かけつけ｜出勤＋SOS通知ができる“命も守る”勤怠アプリ
- 出勤時にスマホでチェックイン、位置情報も自動記録
- SOSボタンを押すと通知 → 現場メンバー／事務所／他拠点にリアルタイム共有で自社のグループや外部グループに通知
- 無料で使える＆建設・林業・警備業など一人作業現場に特化
- 安全と労務などに最低限、必要な機能をもった勤怠管理システムです
機能 | 内容 |
|---|---|
勤怠チェックイン | スマホで簡単に打刻（GPS付き） |
SOS通知 | 異常時は5秒長押しでグループに一斉通知 |
見守り機能 | 定時にチェックインされないと通知が飛ぶ |
アプリ料金 | 無料（法人向けプランも準備中） |
「誰かが気づいてくれる」 そんな安心を勤怠管理にプラスできる、
他にはない“命を守るUX”を持つ唯一の勤怠アプリ。
主要勤怠アプリを比較！あなたに合うおすすめ勤怠管理システム
導入の目的や職種、作業環境によって、最適な勤怠管理アプリは異なります。
ここでは、先ほど紹介した7つのアプリを目的別×機能別×料金別に比較し、あなたに合う1本を見つけやすくしました！早速みていきましょう。
比較表１｜対応範囲・スマホ・無料プラン・安全性
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アプリ名 | 対応業種 | スマホ対応 | 無料プラン | 安全性機能 |
|---|---|---|---|---|
ジョブカン | 全業種 | ◎ | △（試用） | × |
KING OF TIME | 全業種 | ◎ | △（試用） | × |
IEYASU（HRMOS） | 中小・個人事業主 | ◎ | ◎ | × |
スマレジ タイムカード | 小売・飲食業 | ◎ | △（制限あり） | × |
Touch On Time | 拠点が多い中〜大企業 | ◯ | △（制限あり） | × |
スプレッドシート＋LINE | 自作運用／個人向け | ◯ | ◎ | × |
かけつけ | 建設／林業／警備／現場 | ◎ | ◎ | ◎（SOS通知・見守り） |
比較表２｜主な機能・おすすめポイント・月額料金
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アプリ名 | 主な機能 | おすすめポイント | 月額料金（目安） |
|---|---|---|---|
ジョブカン | 打刻／申請／集計／CSV | UIがシンプルで定番／クラウド対応 | 200円〜/1人 |
KING OF TIME | シフト・36協定対応／法連携 | 法令対応力・残業管理に強み | 300円〜/1人 |
IEYASU（HRMOS） | 全機能＋CSV＋スマホ対応 | 完全無料／中小・個人に人気 | 無料 |
スマレジ タイムカード | iPad打刻／顔認証／スタッフ管理 | 店舗運用に強い／スマレジ連携 | 330円〜/1人 |
Touch On Time | 指紋／ICカード／物理打刻 | ハード連携／大型企業での導入が多い | 300円〜/1人 |
スプレッドシート＋LINE | 自作スクリプト＋Bot | コストゼロ／個人DIY向け | 無料 |
かけつけ | 出勤＋位置共有＋SOS通知 | “命を守る勤怠アプリ”／通知機能は唯一無二 | 無料 |
こんな人におすすめ！
タイプ | おすすめアプリ |
|---|---|
コスパ重視／できるだけ無料で運用したい | IEYASU・スプレッドシート |
法対応・シフト管理が必要 | KING OF TIME・ジョブカン |
店舗や飲食・スタッフ多め | スマレジ タイムカード |
現場作業／一人作業／安全対策もしっかり | かけつけ |
勤怠管理アプリを導入するメリット・デメリット
導入のメリット｜業務の効率化＋労務ミスの防止
勤怠管理アプリを導入する最大のメリットは、業務の効率化とヒューマンエラーの削減です。
従来の課題 | アプリ導入後の変化 |
|---|---|
手書き・紙の勤怠表で集計が大変 | 自動集計・CSV出力で一瞬 |
打刻ミス・申請漏れ・後付け記録 | スマホアプリから即申請・修正が可能 |
月末に残業・有給集計で混乱 | リアルタイムで「申請承認」→管理しやすい |
さらに最近では、給与システムとの連携やタイムシート出力にも対応しているサービスが増えており、
勤怠→給与計算→会計までの流れが一気通貫で完結するケースもあります。
特に「スマホアプリ対応」「クラウド型」なら現場でも即打刻・即申請ができるので、導入効果は抜群。
見落としがちなメリット｜従業員の安心感・定着率アップ
「勤怠をしっかり記録する」という仕組みは、従業員から見た安心感にもつながります。
- 出退勤が記録されていない不安がなくなる
- 有給や残業が適正にカウントされていることが可視化される
- 管理がしっかりしている会社という印象に繋がる
これにより、離職率の低下や社内の透明性アップにも寄与することが期待されます。
デメリット・注意点｜機能が多すぎて“使われない”リスクも
メリットが多い一方で、導入時に気をつけたい点もあります。
- 高機能すぎて「何を使えばいいか分からない」問題
- 従業員がスマホ操作に不慣れで打刻が浸透しない
- 無料アプリの制限（人数／保存期間／CSV非対応など）
特に“現場作業が多い業種”では、「シンプルで直感的な操作感」が非常に重要です。
“使われない勤怠アプリ”を避けるために必要なこと
せっかくアプリを導入しても、「最初だけで誰も使わなくなった」では意味がありません。
導入時には以下のポイントをチェックしましょう：
- スマホだけで完結するか？（打刻〜申請まで）
- 従業員・管理者の両方が迷わず操作できるか？
- 遠隔地・複数現場でも一括で管理できるか？
ここで浮かび上がるのが、「かけつけ」のような現場UXに特化したアプリ。
使われ続ける勤怠アプリの条件は、「シンプル × 安全 × 継続」です。
勤怠管理アプリ導入の流れと注意点
導入前のチェックポイント
勤怠管理アプリを導入する前に、まず以下のポイントをチェックしておきましょう。
チェック項目 | 内容 |
|---|---|
使用端末 | スマホかタブレットか？従業員が所持しているか？ |
通信環境 | 現場にネット回線・電波があるか？ |
運用ルール | 打刻ルールや遅刻・早退の扱いを事前に明確に |
管理体制 | 誰がデータを確認・承認するのか？責任者は？ |
「かけつけ」はこれらを最低限満たすだけで即運用可能なシンプル設計なので、難しい事前準備はほとんど不要です。
導入初月にやるべきこと
アプリを導入した最初の1ヶ月は、いわば“慣らし期間”。
以下のステップを踏むことで、現場がスムーズに定着します。
- アプリのインストールと動作確認
→ 特に「かけつけ」は位置情報や通知設定を最初にONにしておくのがベスト。 - テスト運用を1週間実施
→ 実際の出退勤の流れを通して不明点を洗い出す。 - 不具合・質問を集約してマニュアル化
→ 利用者の声を活かし、社内ルールも微調整。 - 管理者による定期確認・フィードバック
→ 勤怠データの入力漏れや誤打刻などを把握して、随時対応。
社員への説明・社内教育の方法
新しい勤怠管理システムは、どんなに便利でも「現場に理解されなければ意味がない」。
「かけつけ」をスムーズに導入するためには、以下の教育が効果的です：
- “1分でわかる打刻方法”動画 or 資料を配布（紙より動画が効果大）
- 「なぜアプリを使うのか？何が変わるのか？」を説明
- 定期的な「よくあるミス」共有（例：位置情報OFFになってる等）
- 逆に、社員からの要望を吸い上げて改善につなげる双方向の姿勢も大事
最初に不満が出るのは自然なこと。
「安全」「透明」「楽になる」という3点を押し出して、前向きに伝えるのがカギです。
なぜ「かけつけ」が現場で選ばれるのか？
勤怠管理アプリは数多くあれど、「かけつけ」が現場で支持されている理由は明確です。
それは、単なる出退勤の記録だけでなく、“安全”を支える機能があるから。
一人作業時の“もしも”に対応できる勤怠アプリは、かけつけだけ
建設業・林業・警備など、現場では一人での作業や危険を伴う環境が多くあります。
従来の勤怠管理アプリでは…
- 出勤・退勤は記録できるが「出勤後」の異常に気づけない
- 緊急時、誰にも通知されず孤立する
- 安全確認が属人的（声かけ・電話頼り）
かけつけは、これを根本から変えます。
従業員はチェックインのボタンを押すだけで簡単勤怠管理可能。
かけつけ独自の機能で“命を守る勤怠”を実現
機能 | 内容 |
|---|---|
チェックイン | 出勤時に位置情報を記録し、グループ内に通知 |
SOS通知 | SOSボタンを押すだけでグループ全員に現在地を一斉通知 |
見守りチェック | 一定時間操作がない場合、管理者に通知 |
アプリ料金 | 基本無料。法人管理機能も今後実装予定 |
通信方式 | スマホ通信（将来的に衛星通信連携も視野） |
「誰かに気づかれる」という安心感を、出勤と同時にセットで提供できるのが「かけつけ」。
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建設業の勤怠管理アプリは“命を守れるか”で選ぶ時代
使い方もかんたん。スマホ1つで勤怠＋安全確認が完結
使い方はとてもシンプルです。
- 出勤時にアプリを開いて「チェックイン」
- 作業中、異常時はSOSボタンを押すだけでグループにSOS送信
- 帰社時にチェックアウト、勤怠データを自動保存
- 仲間が退勤しているか、休憩しているかなどの情報も確認可能
スマホアプリ対応なので、現場でも片手で操作OK。
特別な端末やICカードは必要ありません。
導入企業・現場からのリアルな声
「一人作業の林業で、出勤後の“生存確認”に活用しています」
「現場の安全会議で“かけつけ”の存在が認知されて、他の事業所にも拡大されました」
「無料で試せて、現場も『これなら続けられる』と好評です」
かけつけは現在、建設業・漁業・林業などでテスト導入中。
“勤怠＝命の記録”として、全国の現場に広まりつつあります。
かけつけは利用者の声に応じて開発を進めています。
よくある質問Q&A｜勤怠管理アプリ選びの不安、全部解決します！
おすすめの勤怠管理アプリはどれですか？
多くの企業で利用されているおすすめ勤怠管理アプリとしては、
「ジョブカン」「KING OF TIME」「IEYASU（HRMOS勤怠）」などがよく知られています。
なかでも、従業員の勤怠と安全管理を一体で考えたい現場には、「かけつけ」がおすすめです。
「スタンダードに作られた勤怠管理」ではなく、“守る勤怠管理”という新しい価値観に対応したアプリです。
勤怠管理システムを選ぶときに重視すべき点は？
- 打刻をスマホやタブレットで完了できるか？
- 勤怠管理システムの操作性はシンプルか？
- データの出力形式（CSV・PDFなど）は？
- 申請承認や休暇管理など勤怠管理の業務に対応した機能があるか？
特に「かけつけ」は、複数現場に対応した勤怠管理システムとしても注目されています。
勤怠管理システムのメリットって？
勤怠管理システムを導入することで、手間のかかる打刻や管理を自動化できます。
たとえば、「かけつけ」ではスマホを利用して打刻を記録し、グループ内にリアルタイムで通知することが可能。
これにより、従業員の勤怠を確実に把握・記録でき、過去のデータの確認や集計も簡単になります。
無料でも使えますか？使い方は難しくないですか？
「かけつけ」は、無料で使用してスタートできます。
特別な端末は不要で、スマホ1台を利用して運用できる点も魅力です。
多機能すぎると逆に使いにくくなる勤怠管理アプリの中でも、「かけつけ」は必要な機能だけに絞った構成。
導入後すぐに現場で使い始められます。
他の管理システムとの連携は可能ですか？
「かけつけ」は、将来的に外部の勤怠管理システムと連携可能な設計になっており、
勤怠管理システムの拡張機能としても活用が期待できます。
これはただのアプリではなく、現場全体の管理を支えるコアツールです。
最後に、どんな企業に「かけつけ」は合っていますか？
- 一人作業や危険作業がある業種（建設・林業・農業・業業など）
- スマホで出退勤・SOS通知を一括管理したい現場
- 従業員との信頼を築く“透明性ある勤怠”を求めるチーム
- 手間なく、勤怠管理をすぐに導入したい中小企業やベンチャー企業
位置情報の取得はプライバシー的に大丈夫？
勤怠管理アプリのなかには、GPSを利用して位置情報を記録するタイプもあります。
「かけつけ」もそのひとつですが、常時監視ではなく「打刻時」や「SOS時」など限定的に記録される設計です。
そのため、プライバシーを過剰に侵害することはありません。
さらに、以下のような設計により、従業員が安心して利用できる環境を提供しています：
- チェックイン、チェックアウト時の位置情報だけが分かる
- SOS発報時のみ、グループにリアルタイムで位置情報が通知
- SOSリアルタイムの位置情報は救助されればすべて消える
こうした機能により、従業員は「見張られている感覚」ではなく、
「万が一のときに守られている」という安心感を持てる勤怠管理システムです。
まとめ｜アプリ導入で勤怠管理と安全対策を同時に実現しよう
従来の勤怠管理システムでは、「打刻」と「記録」にフォーカスされがちでした。
しかし、現場のリアルはそれだけじゃない。
とくに建設業や一次産業の現場では、“命を守る視点”こそ必要不可欠です。
「かけつけ」は、
打刻・出退勤の管理と
緊急時の位置通知・SOS連携
を同時に行えるアプリ。
つまり「勤怠管理 × 安全対策」をワンストップで実現します。
- 一人作業時に異常が起きても、仲間に即通知できる
- タイムカード不要、スマホでかんたん打刻
- データはクラウドで一括管理。ペーパーレス化もOK
こんな現場にぴったり
- 小規模な現場や支所が多く、出退勤管理が煩雑になりがちな企業
- 一人作業・危険作業が日常的にある業種
- 従業員の“安全意識”を高めたいが仕組みがない企業
勤怠管理アプリは「導入して終わり」ではなく、現場が安心して動ける土台づくり。
あなたの会社でも「かけつけ」で、新しい一歩を踏み出してみませんか？
